Le SICECO, territoire d’énergie Côte-d’Or, recrute par voie de mutation, inscription sur la liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle :

Un(e) assistant(e) du responsable des services techniques (h/f)

Catégorie B : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Filière administrative

Sous l’autorité directe du Responsable du service, l’agent l’assiste, apporte un appui administratif à l’ensemble de l’équipe technique du service, encadre les assistantes techniques.

MISSIONS GÉNÉRALES :

  • Gestion administrative du service (courrier, suivi, élaboration et optimisation des procédures du service, référencement des informations, tableaux de pilotage, archivage, etc.)
  • Rédaction des courriers spécifiques au service et à la Direction
  • Préparation des supports, ordres du jour de réunion, délibérations du service, planification des réunions préparatoires pour les instances du SICECO (Bureau, Assemblée Générale, commissions techniques, commissions locales d’énergies (CLE)), rédaction de comptes rendus
  • Suivi administratif des relations avec les concessionnaires (ENEDIS, GRDF) et partenaires (ORANGE, CD 21, REGION, ADEME, etc.) et suivi des dossiers de subvention
  • Élaboration et rédaction de documents divers (conventions, formulaires, supports divers)
  • Gestion d’agendas (Responsable technique, organisation de réunions, congés)
  • Suivi des litiges avec des prestataires et tiers, validation des documents types de contractualisation avec les tiers

ENCADREMENT DES ASSISTANT(ES) DU SERVICE :

  • Contrôle et organisation du travail
  • Référente des nouveaux agents : formation, intégration
  • Remplacement éventuel d’un(e) assistant(e)
  • Conduite d’entretiens individuels

COMPÉTENCES INDISPENSABLES :

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Connaissances des collectivités territoriales
  • Rigueur, organisation, réactivité

OUTILS INFORMATIQUES :

  • Aisance avec les outils de bureautique : word, excel, powerpoint
  • CIRIL Finances (validation de factures), Syndelec (logiciel affaires)

CONDITIONS :

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + primes CAS
  • Temps complet (35h00)
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Renseignements : Nathalie HERMAND au 03 80 50 99 32
  • Offre (CV + lettre de motivation) à faire parvenir obligatoirement par courriel à nhermand@siceco.fr
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